為了保證資金安全運(yùn)行,規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,公司財(cái)務(wù)部于7月11日下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)行資金管理及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化檢查的通知》,并于8月中旬開(kāi)始對(duì)各分公司及各項(xiàng)目部進(jìn)行檢查。本次檢查杜絕走過(guò)場(chǎng),本著橫到邊、縱到底的原則,逐項(xiàng)逐步進(jìn)行,收到了良好效果。
為保證達(dá)到檢查的預(yù)期目標(biāo),公司成立了“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化檢查領(lǐng)導(dǎo)小組”,對(duì)本次檢查的目的及范圍、程序、時(shí)間做了詳盡的安排。第一階段,由各單位按照《通知》的要求進(jìn)行自查。通過(guò)自查對(duì)不規(guī)范的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行自改,把基礎(chǔ)工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
第二階段,由公司檢查組對(duì)各單位進(jìn)行檢查。從原始憑證、記賬憑證到登記賬簿、檔案管理等工作進(jìn)行逐一檢查,對(duì)不符合規(guī)范的給予指正。尤其對(duì)資金使用的審批手續(xù)進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,為確保公司資金管理安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行正常奠定了基礎(chǔ)。
第三階段,由公司財(cái)務(wù)部召開(kāi)總結(jié)會(huì),對(duì)近三個(gè)月的檢查活動(dòng)進(jìn)行歸納和總結(jié)。經(jīng)檢查顯示,各單位基本上能夠按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的要求去完成各環(huán)節(jié)工作,總體情況良好,但也存在著一些不足。會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)工作較好的單位給予了肯定和表?yè)P(yáng),對(duì)存在的問(wèn)題也進(jìn)行指正,提出整改建議,并要求限期整改。
公司財(cái)務(wù)部此次檢查活動(dòng)歷時(shí)之長(zhǎng)檢查之細(xì)涉面之廣是歷年所沒(méi)有的,對(duì)促進(jìn)基層單位的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作上一個(gè)新臺(tái)階起到大力的推動(dòng)作用,保證了資金的正常運(yùn)行,防止了財(cái)務(wù)漏洞的發(fā)生。